総務・経理入門～経理/総務/労務など事務担当の初心者の方へ勉強したい、覚えたい事まとめ～

入社した、部署異動になったなど、はじめて総務、経理、事務業務をする方のページです。

勉強すること、やること、覚える事が多い中で、分野ごとにまず読んでほしいページをまとめています。分野別の目次 として使ってもらえればと思います。上から順に読む必要はなく、今困っている分野・興味のある分野から眺めてもらって、気になった記事に飛んでもらえれば大丈夫です。

経理総務初心者向けスタートページ

私は社内異動で、総務課に配属になりました。

その時のことを今でもよく覚えています。

当時 上司の総務課長は気分屋という噂で、あまり評判は良くないし、そんな上司の下で働くことに悩み、会社を辞めることも考えました。

ただ、会社の同僚はとてもいい人。私はその人達の為に会社を陰ながら支えたいと思いました。

このページを読む人は、色々な思いや苦労をかかえていると思います。

下に書いてあるページは、私が総務経理業務を行う中で「ここが大切だ」と思った基本的なことを書いています。

そんな人の役に立てれば幸いです。

総務関連

総務・経理といっても幅広く、会社によって業務範囲は異なるので、どの会社でも必要となる優先順位の高いモノから記事にしてきたつもりです。

皆さんにとって必要な項目のみ読んでくださいね。

総務全般

総務・経理の月別年間スケジュール～会社・法人でのバックオフィス業務を月別に整理～

まずは、何をしないといけないのか、全体像の把握をしましょう。

入退社

入社説明や注意点など＜入社後の手続・準備＞詳細解説

求人～採用など＜入社前の手続・準備＞詳細解説

退職手続きの流れ（辞表提出から退職日までにやるべきこと）

退職時の会社からの説明文テンプレート～退職社員に総務人事担当者が説明する際の案内文～

入退社の手続きは、対象の人にとって大切な、直接的なトラブルになりがちな作業です。

的確に行いたいものです。

社会保険・労務関連

労働基準法などの法律や就業規則などの内規など、ルールどおりに動くことが求められる分野です。

入社

雇用保険被保険者資格取得届の記入例、書き方など申請方法を徹底解説！

健康保険被保険者資格取得届の書き方、記入例、提出方法、注意点など

退社

雇用保険被保険者資格喪失届の記入例、書き方、注意点など

健康保険・厚生年金「被保険者資格喪失届」の記入例、書き方、提出方法、注意点など

雇用保険・離職証明書(離職票)の書き方を記入例で分かりやすく解説！～添付書類、注意点も～

ほぼすべての会社で必要な処理です。ひとつひとつ覚えていきましょう。

基本的な社会保険手続き

「被保険者報酬月額変更届」の書き方、記入例、注意点など～提出のタイミングや仕組みなどを分かりやすく解説～

被保険者賞与支払届の書き方、記入例、提出方法、注意点など

健康保険被扶養者(異動)届の記入例、書き方、注意点など～扶養に入れる場合と外す場合について解説～

扶養の仕組みを徹底解説～労務担当者向け健康保険と税務上の扶養の違いについて

社会保険料（健康保険料、厚生年金保険料）の計算方法、変更、納付のタイミング～給与・賞与から控除するやり方～

有給休暇入門～日数計算など労務・総務担当者向け詳細解説～

育児関連

育児、出産、子育て手続き～会社事務担当者向け概要編～育児・介護休業法の改正点も合わせて解説～

古い総務労務担当者でも詳しくない人も多く、聞く人に困り、ここ数年苦労して覚えた分野の一つです。

あまりこの手の本も見かけないので参考にしてもらえたらありがたいです。

労災関連

会社事務担当者向け「労災入門」～制度概要と手続き・申請書など について徹底解説～

労災「休業補償給付支給請求書」（様式第8号）の記入例、書き方、注意点など

通勤労災「休業給付支給請求書」(様式第16号の6) の記入例、書き方、注意点など

あまり関わりたくない分野ですが、従業員だけでなく、家族や遺族にとっては大きな問題となることが多いです。

ざっと目を通して、流れだけでもつかんでおくと、非常事態が楽だと思いますね。

経理関連

ミスをせず、スピードが求められる世界ですが、落ち着いて一つ一つやるのが結局いちばんの近道だと思いますね。

経理全般

経理業務の1日の流れとスケジュール

給与計算

給与計算入門～初心者の方にやり方・ルールなどの全体の流れを細かく解説～

給与計算チェックリスト～チェック方法や確認方法や注意点などを徹底解説～

給与計算を間違えた時の処理方法～訂正？翌月差額支給はアリ？～

賞与の計算方法、記入例（明細例）など～社会保険料、税金の仕組みを解説～

給与計算の所得税の甲と乙の違いは？

給与計算で必ず押さえるべき「乙欄」の正しい使い方

ちょっと違いますが、給与計算に直結するので住民税の手続きも、まとめました。

住民税・特別徴収入門（会社の給与・事務担当者向け）～年間スケジュールと入退社時の処理、特別徴収、指定番号など用語解説など～

小切手の記入例・書き方・切り方～銀行渡りなどの周辺知識も解説～

採用・人事関連

採用は会社の将来を決める大事な業務ですが、いざ自分が担当になると何から手を付けたらいいか戸惑う分野でもありますね。

採用全般

外国人採用の手続きと流れ～苦労した手続きやポイントまとめ～

リファラル採用とは？社員紹介制度、縁故採用との違いや支払時の注意点など徹底解説

採用の失敗を減らすには？面接だけでは分からない適性診断のすすめ

人事制度・法令対応

女性活躍推進法とは？2026年4月の義務化で企業がやることを徹底解説！

会社事務担当者のための障害者雇用入門～会社の義務とメリットをわかりやすく解説～

法務/情報管理関連

地味な分野ですが、トラブル時の被害が大きいので、平時に最低限の備えだけでも済ませておきたい分野ですね。

情報管理、社内情報漏洩、個人情報保護法とその対策

社内情報管理規定のひな形・フォーマット～ご自由にお使いください～

取引先に対する情報セキュリティチェックのひな形・フォーマット～ご自由にお使いください～

総務や経理が生成AIに渡してはダメな情報と漏洩対策

会社がマルウェア感染したときの初動対応と外部調査依頼の流れ

季節業務・年次業務

毎年決まった時期にやってくる業務たちです。前年の自分の手順書が一番頼りになるので、初年度はメモを取りながら乗り切るのがおすすめですね。

年末調整

年末調整の流れとやり方～計算方法等注意点を細かく解説～（給与計算担当者向け）

「令和8年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書」の書き方、記入例、変更点、注意点など徹底解説！！

「令和７年分給与所得者の基礎控除申告書兼給与所得者の配偶者控除等申告書兼給与所得者の特定親族扶養控除申告書兼所得金額調整控除申告書」の記入例、書き方、注意点など

「令和７年分給与所得の保険料控除申告書」の記入例、書き方、変更点、注意事項など

年末調整における「前職の源泉徴収票に関する基礎知識」、「前職の源泉徴収票がない社員の対処方法」など

算定基礎・年度更新

「被保険者報酬月額算定基礎届」の記入例、書き方、提出方法、注意点

2025年度、労働保険の年度更新のやり方～「労働保険概算・確定保険料／一般拠出金申告書」の記入例、書き方など～

法改正の追跡

毎年4月に大量の改正が走るので、年度初めに一度ざっと目を通しておくと安心ですね。

2026年総務・経理・労務の法改正スケジュール・リンク集

仕事のやり方の勉強方法

知らないことが多く、先輩や上司から言われる言葉も知らない事だらけ。

そんな時に、「業務内容の一覧」「業務辞典」のようなものがあると全体が見渡せて気分だけでも楽になりますね。

このサイトもそんなサイトを目指していますが、次の本を読んでみるのもお勧めです。

総務経理担当者になったら手元に置いておきたい本7選

総務経理担当者ならおさえておきたいトピックス

その他にも、

・「算定基礎」「年末調整」などの季節ごとの作業

・事業計画などの経営管理

・「税務調査」「消防署立入調査」などの役所対応

などなどありますが、少しずつこのサイトでふれていきたいと思います。

総務・経理に関するよくある質問

総務・経理の仕事はどこから覚えればいいですか？

まずは「月別の年間スケジュール」をざっと眺めて、1年のうちどの月に何があるかの全体像をつかむのがおすすめですね。そのうえで、目の前にきた業務（給与計算、入退社、社会保険など）から1つずつ手を動かしていく感じで大丈夫だと思います。最初から全部理解しようとすると逆に動けなくなる気がします。

法律や制度が多すぎて覚えきれません…どうしてますか？

正直、私も全部は覚えていません(笑)。「どこに書いてあるか」「どこに聞けば答えが出るか」を覚える方が実務的には早いと思います。協会けんぽ・年金事務所・ハローワーク・税務署は、電話で聞けば丁寧に教えてくれることが多いので、迷ったら聞くのが一番ですね。

ミスをしたらどう対応すればいいですか？

気づいた時点で上司にすぐ報告して、訂正の手続きを淡々と進めるのが結局一番早いです。給与計算のミスなどは翌月差額調整で対応できることも多いので、隠さず対応すれば大きな問題にならないことがほとんどだと思います。

何年やれば一通りできるようになりますか？

感覚的には、季節業務（年末調整・算定基礎・年度更新）を2周経験する＝2〜3年で一通りの流れがつかめるケースが多い気がします。1周目はメモを取りながら、2周目で「去年のメモ」をベースに動くと急に楽になる印象ですね。

引き継ぎがほとんどなく不安です…どうすればいいですか？

前任者のファイル・フォルダ・メールを「過去1年分」見直して、年間の作業の痕跡を拾うのが現実的です。あとは取引先・関係官庁（年金事務所、税務署、ハローワーク）に「担当が変わりました」と一声かけておくと、次回以降の連絡がスムーズになりますね。