事務所を移転したので、その際必要となった税務署への「異動届出書」の書き方をまとめてみました。
税理士に頼んでもいいですが、自分でも十分できる書類ですので、今回の書き方を参考にしてやってみましょう！
（もし、税理士が頼りにならないなら、税理士を変えるのもいいかもしれません。会社の顧問税理士を変える方法もあわせてお読み下さい！）
ちなみに、税理士を変えるなら「税理士ドットコム
」のような一括比較サービスを使う方が、合う税理士が見つかりやすい気がします。
「異動届出書」とは
事業年度等の変更、納税地等の異動、資本金額等の異動、商号又は名称の変更、代表者の変更、事業目的の変更、会社の合併、会社の分割による事業の譲渡若しくは譲受け、法人区分の変更、支店・工場等の異動等をした場合に税務署に出す手続です。
謄本はオンライン請求が便利です。別記事の「会社の謄本の取得はオンライン申請が便利」でもやり方を解説していますので、よかったらご覧ください。
また、事務所移転の全体スケジュール・社内／社外の手続きをまとめて知りたい方は、「事務所移転時の社内、行政、社外手続きについて」に一覧でまとめています。
本社移転時など登記内容などに変更があった際に他に出す書類は？
税務署によれば、基本的にこの「異動届出書」と「給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書」の2つだけでいいそうです。
（国税はこの2つの書類で済みますが、地方税は税区分ごとに申請がいるケースが多いので注意してくださいね。源泉所得税、法人市民税、固定資産税などの各課ごとに申請しないといけなかったりします。）
この書類より異動後5日以内と急ぐ「健保険の「適用事業所名称/所在地変更届」の書き方、記入例」もよかったらご覧ください！
少し違いますが、設立時に必要となる「「労働保険保険関係成立届」の書き方、記入例」へのリンクも貼っておきますね。
e-Taxでも提出できる？
はい、e-Taxでも提出できます。電子証明書があれば、e-Taxソフト（WEB版含む）から「異動届出」のメニューを選んで送信できます。
e-Taxで出すと、受信通知（メッセージボックス）が控えの代わりになるので、郵送で返信用封筒を同封する手間がないのはラクですね。
「異動届出書」記入例・書き方
上の例の様に書いてもらえれば、問題ないと思います。
主要な記入項目
書き方としては、基本的に質問に答える形で記入すれば大丈夫です。とくに押さえておきたいのは以下の4項目ですね。
- 異動事項：「本店又は主たる事務所の所在地」など、何が変わったかをチェック
- 異動前・異動後の内容：旧住所と新住所（登記簿どおりの表記で）
- 異動年月日：登記上の異動日を書きます
- 代表者印：会社実印で押印（認印でも通ることが多いですが、実印が無難です）
「異動届出書」提出方法
提出先
異動前の税務署へ提出します。
（平成29年4月以降、異動後の税務署への提出は不要になりましたので、1ヶ所出せばOKです。）
提出期限
速やかに、となっています。
とはいえ、登記後すみやかに（目安として1ヶ月以内）出せば、大きな問題にはならないと思います。
添付書類
原則、添付書類は不要です。平成29年4月以降、登記事項証明書の添付も不要になりました。
ただし、合併・分割の場合は合併契約書の写しや分割計画書の写しなど、別途書類を求められることがあります。合併・分割については税務署に一度確認した方が安心ですね。
郵送の場合
コピー1部と返信用封筒を同封すれば、控えを返送してくれます。
- 原本1部＋コピー1部
- 返信用封筒（自社宛の宛名を記入・切手を貼る）
- 封筒には「異動届出書在中」と書いておくと親切
e-Taxで提出する場合
電子証明書（法人の場合は商業登記電子証明書など）があれば、e-Taxソフトやe-TaxソフトWEB版から提出できます。
送信後はメッセージボックスの「受信通知」が控えの代わりになるので、紙の控えや返信用封筒を用意する必要がありません。私の会社では紙と併用していますが、e-Taxだけで完結しているところも多いですね。
「異動届出書」その他注意点
合併や分割時にも出したことがありますが、めったにないことなので、その場合は税理士にお願いした方が無難かもしれません。
また、「給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書」も合わせて出すのを忘れないようにしましょう。
「異動届出書」Q&A
- 異動届出書を出し忘れたらどうなる？
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罰則は特にありません。ただ、税務署からの通知書類が旧住所に送られ続けてしまうので、気づいた時点で早めに出した方がいいですね。
- 代表者だけ変更した場合も必要なの？
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必要です。代表者の変更も異動事項に含まれるので、登記後に提出します。法人市民税の異動届も合わせて提出が必要なことが多いです。
- 定款変更していない住所の微修正でも出すの？
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登記で動いていなくても、実際の本店所在地が変わったのであれば出しておいた方が無難です。郵便物の送付先が変わるので、出さないと後で困るケースが多い気がします。
- 地方税の異動届はどこに出すの？
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各都道府県・市区町村ごとに別途提出が必要です。法人都道府県民税・法人事業税は都道府県税事務所、法人市民税は市区町村、固定資産税は資産所在地の市区町村と、税目別に窓口が分かれますので注意してくださいね。
