仕訳のルールは覚えたものの、「実際の取引だとどう書けばいいの？」とつまずくこと、ありますよね。とくに現金や預金は、毎日のように出てくる基本中の基本なので、ここでパターンをつかんでおくと一気にラクになります。
現金・預金の仕訳は、「増えたら左（借方）、減ったら右（貸方）」という基本さえつかめば、あとは相手科目を考えるだけです。よく出てくるパターンを具体例で見ていくと、感覚がつかめてきますよ。
この記事では、現金・預金にまつわる仕訳の具体例を、経理の初心者向けにやさしく整理してみました。日々の仕訳の参考にしてみてください。
現金・預金の仕訳の基本ルール
現金や預金は「資産」の勘定科目です。資産は、増えたら借方（左側）、減ったら貸方（右側）に書く、というのが基本ルールです。
資産は増えたら借方・減ったら貸方
現金が入ってきたら借方に「現金」、出ていったら貸方に「現金」と書きます。預金も同じで、増えたら借方、減ったら貸方です。この「増えたら左、減ったら右」を体に覚えさせると、現金・預金の仕訳はほとんど迷わなくなります。あとは、反対側にくる相手科目（なぜ増減したのかの理由）を考えるだけです。
現金と預金の主な勘定科目
現金まわりでよく使う科目を整理しておきましょう。普通預金・当座預金など、預金は種類ごとに科目を分けることもあります。
| 勘定科目 | 内容 |
|---|---|
| 現金 | 紙幣・硬貨のほか、すぐ換金できる小切手など |
| 普通預金 | 銀行の普通預金口座 |
| 当座預金 | 小切手や手形の支払いに使う口座 |
| 小口現金 | 少額の支払い用に手元に置く現金 |
現金の仕訳の具体例
現金で売上があったとき
商品を5,000円で現金販売した場合、現金（資産）が増えるので借方に現金、相手科目は売上です。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 現金 5,000 | 売上 5,000 |
現金で経費を払ったとき
消耗品を1,500円、現金で買った場合は、現金（資産）が減るので貸方に現金、借方に消耗品費です。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 消耗品費 1,500 | 現金 1,500 |
預金の仕訳の具体例
現金を預金に預け入れたとき
手元の現金100,000円を普通預金に預け入れた場合は、普通預金が増え、現金が減ります。資産どうしの振り替えですね。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 普通預金 100,000 | 現金 100,000 |
売掛金が預金に入金されたとき
売掛金80,000円が普通預金に振り込まれた場合は、普通預金が増え、売掛金（資産）が減ります。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 普通預金 80,000 | 売掛金 80,000 |
【ポイント】振込手数料を引かれたときに注意
売掛金が振り込まれる際、振込手数料を差し引かれて入金されることがあります。その場合は、入金額を普通預金、差し引かれた手数料を支払手数料として借方に分け、貸方を売掛金の全額にします。入金額だけ見て売掛金を消し込むと、差額が残ってしまうので注意しましょう。
現金過不足が出たときの扱い
現金を扱っていると、帳簿の残高と実際の現金が合わないことがあります。原因がすぐにわからないときは、いったん「現金過不足」という科目で処理し、帳簿残高を実際の有高に合わせておきます。後で原因がわかったら、正しい科目に振り替えます。決算までに原因が判明しない場合は、雑損失または雑収入として処理します。現金管理の実務では、こうした差異の処理もよく出てくるので覚えておきましょう。
現金・預金の仕訳に関するよくある質問（FAQ）
- 現金が増えたときは借方と貸方どちらに書きますか？
-
現金は資産なので、増えたときは借方（左側）に書きます。減ったときは貸方（右側）です。「資産は増えたら借方、減ったら貸方」という基本ルールにしたがいます。現金が増えた理由（売上や入金など）を相手科目として反対側に書けば、仕訳が完成します。
- 普通預金と当座預金は分けて記録しますか？
-
口座の種類ごとに勘定科目を分けて記録するのが一般的です。普通預金・当座預金などを分けておくと、どの口座にいくらあるかが把握しやすくなります。さらに複数の銀行口座がある場合は、補助科目を使って銀行別に管理すると、残高照合もしやすくなります。
- 振込手数料が引かれて入金されたらどう仕訳しますか？
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入金された金額を普通預金、差し引かれた手数料を支払手数料として借方に分け、貸方は売掛金の全額にします。たとえば売掛金10,000円が手数料440円を引かれて9,560円入金された場合、借方は普通預金9,560円と支払手数料440円、貸方は売掛金10,000円です。入金額だけで消し込むと差額が残るので注意しましょう。
- 小切手を受け取ったら現金ですか預金ですか？
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他人が振り出した小切手を受け取った場合は、すぐに換金できるため「現金」として処理するのが一般的です。受け取った小切手を銀行口座に預け入れたときに、現金から預金へ振り替えます。自社が振り出した小切手は当座預金で処理するため、扱いが異なる点に注意してください。
- 帳簿の現金と実際の現金が合わないときはどうしますか？
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原因がすぐにわからない場合は、いったん「現金過不足」という科目で処理し、帳簿残高を実際の有高に合わせます。後で原因が判明したら正しい科目に振り替えます。決算までに原因がわからない場合は、雑損失または雑収入として処理します。日々の現金管理で残高を合わせる習慣をつけることが大切です。
現金・預金の仕訳は、「資産だから増えたら借方・減ったら貸方」という基本さえつかめば、あとは相手科目を考えるだけです。売上・経費・入金・振り替えといったよく出るパターンを具体例で覚えておくと、日々の仕訳がスムーズになります。振込手数料や現金過不足の扱いもあわせて押さえておきましょう。
