仕入や売上の仕訳になると、「掛けってどう書くんだっけ？」「買掛金と売掛金がごっちゃになる」と迷うこと、ありますよね。現金取引はわかっても、後払い・後回収の「掛け取引」が入ってくると、とたんに難しく感じる方も多いと思います。
仕入・売上・買掛金・売掛金は、商品の売り買いにまつわる基本の仕訳です。ここをパターンで押さえておくと、日々の取引の大半は迷わず処理できるようになります。
この記事では、仕入・売上・買掛金・売掛金の仕訳の具体例を、経理の初心者向けにやさしく整理してみました。掛け取引の考え方とあわせて、押さえておきましょう。
仕入・売上・買掛金・売掛金とは
まずは4つの勘定科目の意味を整理しましょう。商品を「買う側」と「売る側」で対になっています。
| 勘定科目 | 意味 | グループ |
|---|---|---|
| 仕入 | 商品を買ったときの費用 | 費用 |
| 売上 | 商品を売ったときの収益 | 収益 |
| 買掛金 | 商品代金の未払い（あとで払う義務） | 負債 |
| 売掛金 | 商品代金の未回収（あとで受け取る権利） | 資産 |
買掛金は「あとで払う」負債、売掛金は「あとで受け取る」資産です。読み方が似ていて混同しやすいですが、「買った側が買掛金」「売った側が売掛金」と覚えると整理しやすいですよ。
仕入・買掛金の仕訳の具体例
商品を掛けで仕入れたとき
商品を50,000円分、掛けで仕入れた場合は、仕入（費用）が発生し、代金は後払いなので買掛金（負債）が増えます。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 仕入 50,000 | 買掛金 50,000 |
買掛金を支払ったとき
後日、買掛金50,000円を普通預金から支払った場合は、買掛金（負債）が減り、普通預金（資産）が減ります。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 買掛金 50,000 | 普通預金 50,000 |
売上・売掛金の仕訳の具体例
商品を掛けで売り上げたとき
商品を80,000円分、掛けで売り上げた場合は、売上（収益）が発生し、代金は後で受け取るので売掛金（資産）が増えます。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 売掛金 80,000 | 売上 80,000 |
売掛金を回収したとき
後日、売掛金80,000円が普通預金に振り込まれた場合は、普通預金（資産）が増え、売掛金（資産）が減ります。
| 借方 | 貸方 |
|---|---|
| 普通預金 80,000 | 売掛金 80,000 |
【ポイント】掛け取引は2段階で仕訳する
掛け取引は、「商品をやり取りしたとき」と「お金を払った・受け取ったとき」の2回に分けて仕訳します。仕入・売上の時点で買掛金・売掛金を立て、後日の決済でそれを消す、という流れです。1回で完結する現金取引との違いを押さえておきましょう。
仕訳でつまずきやすいポイント
買掛金と売掛金を混同しない
いちばん多い間違いが、買掛金と売掛金の取り違えです。自社が「買った側」なら買掛金（払う義務＝負債）、「売った側」なら売掛金（受け取る権利＝資産）です。立場で決まるので、「今回は買い手か売り手か」を最初に確認すると間違えにくくなります。
未払金・未収金との違い
買掛金・売掛金は、あくまで「商品（本業の取引）」の代金に使う科目です。備品の購入など本業以外の取引の後払いは「未払金」、本業以外の後回収は「未収金」を使います。同じ後払い・後回収でも、本業かどうかで科目が変わる点に注意しましょう。
仕入・売上・買掛金・売掛金の仕訳に関するよくある質問（FAQ）
- 買掛金と売掛金の違いは何ですか？
-
買掛金は商品を買って代金を後で払う義務（負債）、売掛金は商品を売って代金を後で受け取る権利（資産）です。自社が買った側なら買掛金、売った側なら売掛金を使います。読み方が似ていて混同しやすいので、「買った側が買掛金」「売った側が売掛金」と立場で覚えると整理しやすくなります。
- 掛け取引はなぜ2回に分けて仕訳するのですか？
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掛け取引では、商品のやり取りと代金の決済が別のタイミングで起きるためです。商品を仕入れた・売り上げた時点で買掛金・売掛金を計上し、後日お金を払った・受け取った時点でそれを消し込みます。それぞれの時点で財産が動くので、2回に分けて記録します。現金取引のように1回で完結しない点が特徴です。
- 買掛金と未払金はどう使い分けますか？
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買掛金は、商品の仕入れなど本業の取引の代金を後で払うときに使います。一方、備品やパソコンの購入など本業以外の取引の後払いには未払金を使います。同じ「後で払う」でも、本業の仕入れかどうかで科目が変わります。売掛金と未収金も同様に、本業かどうかで使い分けます。
- 仕入れた商品が売れ残ったらどうなりますか？
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期末に売れ残った在庫は、決算で「繰越商品」として資産に振り替え、その分を仕入から差し引きます。これにより、その期の売上に対応する分だけが売上原価として費用になります。仕入の仕訳自体は商品を買ったときに行いますが、期末の在庫の調整は決算整理で行う、と理解しておきましょう。
- 消費税はどう扱えばいいですか？
-
税込経理か税抜経理かによって扱いが変わります。税抜経理では、仕入時に「仮払消費税」、売上時に「仮受消費税」を分けて記録します。税込経理では、消費税を含んだ金額で仕入・売上を計上します。会社で採用している経理方式に合わせて処理しましょう。会計ソフトを使えば、税区分を設定することで自動的に処理されます。
仕入・売上・買掛金・売掛金は、「買った側＝仕入・買掛金（負債）」「売った側＝売上・売掛金（資産）」と立場で整理するのがコツです。掛け取引は商品のやり取りと決済の2段階で仕訳すること、買掛金・売掛金は本業の取引に使うこと（本業以外は未払金・未収金）を押さえておけば、日々の取引の大半は迷わず処理できますよ。
