給与計算する度に、「準備しておくことは・・・」「何を確認したらよかったかな～」といつも不安になりますよね。
今回は、そんな時使って欲しいチェックリストを準備してみました。
私はこのチェックリストを毎月印刷してチェックして、すべて消したら「給与計算終わり！」としてます。
こうすれば、いつまでも不安な気持ちが続かず、給与計算に区切りをつけれます。よかったら使ってみてください。
- 具体的な計算方法については 「給与計算の基本と流れ」 もご参照ください。
- 間違いやすい減額については、「欠勤・遅刻・早退の給与の控除・減額金の法律上のルールと計算方法」もご覧ください。
- 賞与については「賞与の計算方法、記入例（明細例）、注意点など」ご覧ください。
- もし給与計算を間違えたら「給与計算を間違えた時の処理方法」をご覧ください。
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給与計算チェックの基本
給与計算のチェックの注意点をあげると次の通りです。
- 何度もチェックする
- 自分以外の人にチェックしてもらう
- 情報の入手・出所をはっきりさせ、記録が残るようにする（いつ誰に言われたなど）
- 各手当、支給計など各合計の対月比などの比較（桁がづれてないか？など大きなズレを防ぐため、例えば、入社1名、退社2名で月の手取り平均が20万円なら20-20×2=-20万円ぐらいの対前月比になっているか、というような概算チェック）
このあたりを注意すれば、ミスも減り、社内問題につながる大問題にはなりにくいかと思います。
言った言わないであったり、社員・上司の思い込みであったり、ミスというかクレームは絶対に発生します。クレーム時に対応できるかどうかの問題だと思います。
給与計算「前」のチェックリスト
- 今月入社した社員（中途社員・新入社員）はいますか？
- 退職者がいる場合、退職処理はいつですか？
- 結婚や子どもが生まれるなど、扶養親族が変更した社員はいませんか？
- 転居などによって住所や交通費の変更のある社員はいませんか？
- 昇給などで基本給や残業等が変わる社員はいませんか？
- 今月は算定基礎や月額変更などで健康保険・介護保険・厚生年金保険等の料率が改定される月ではないですか？
- タイムカードなど計算に必要なものは準備できてますか？
対策や予防策
社員別、月別のイベント発生・予定記録を作成した方が防げます。
（Aさんは6月から産休、Bさんは2月に係長昇格手当変更済、全社員10月健康保険料変更予定など）
給与計算「中」のチェックリスト
- 何月分の処理か確認しましょう
- 処理が済んでいない社員が残っていないかを確認しましょう
- 振込先の登録は間違いないですか
- 有給の付与や消化は間違いないですか
対策や予防策
給与計算ソフトの帳票機能、エクセルの人は合計を集計・リンクなどで、並び替えや前月データから引き算をするなどして、未処理や変化を確認します。
ExcelのexactやVLOOKUP関数などの検索やチェック関数を使うのがおすすめです。詳しくは「経理・総務がよく使うエクセル関数」をご覧ください。
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まさに備忘録なので、よろしければお使いください。 集計 サンプル表 ABCD1都道府県商品名金額個数2北海道ジャガイモ10053東京都ジャガイモ8044東京都さつまいも35沖縄…
給与計算「後」のチェックリスト
- 給与明細書の印刷は済みましたか
- 住民税は翌月10日までに納付し、退職などの異動は異動届を出しましょう
- 給与は期日までに振り込みましょう（振込予約は済みましたか？）
- 退職者へは退職金の準備はしましたか
- 賃金台帳の印刷はしましたか
対策や予防策
チェックリストへの赤チェックや処理の再確認でモレを防ぎましょう。
チェックリスト以外のミスを防ぐ方法
色々ありますが次のようなものが多いと思います。
・他の給与計算ソフトやエクセルで給与計算をして照合する
・チェック方法を工夫してみる・・色鉛筆や蛍光ペンなど。渡しは分かりやすい下のシャーペンを使っています。
正解はありません。自分なりの方法を見つけて頑張りましょう。
