簿記でいう「取引」とは？記録する取引・しない取引

簿記を学び始めると、「簿記でいう取引」という言葉が出てきますよね。ふだん使う「取引」とは少し意味が違っていて、「えっ、これは取引にならないの？」と戸惑うことがあると思います。

簿記では、何が「取引」にあたるのかをはっきりさせることが、記録の出発点になります。ここを取り違えると、本来記録すべきものを記録しなかったり、逆に記録しなくていいものを帳簿に書こうとしたりして、混乱のもとになります。

この記事では、簿記でいう「取引」とは何か、記録する取引としない取引の違いを、経理の初心者向けにやさしく整理してみました。仕訳を始める前の土台として、押さえておきましょう。

簿記でいう「取引」とは？

簿記でいう「取引」とは、会社の資産・負債・純資産・収益・費用に増減の変化を与えるできごとのことです。ふだんの会話で使う「取引」とは範囲が異なるので、まずはこの定義を押さえましょう。

財産が増減するできごとが「取引」

ポイントは、「会社の財産（資産・負債など）が動いたかどうか」です。お金が増えた、商品が減った、借金が増えた、といったように、金額で表せる変化があったできごとが、簿記上の取引になります。逆に、財産が動かないできごとは、簿記では取引として扱いません。

日常の「取引」とのズレ

ここがややこしいところで、日常でいう「取引」と簿記の「取引」は一致しないことがあります。たとえば「契約を結んだ」のは日常では大きな取引ですが、お金や物がまだ動いていなければ簿記では取引になりません。逆に「火事で商品が燃えた」は日常では取引と呼びませんが、財産が減るので簿記では取引になります。

記録する取引・しない取引の具体例

具体的に、どんなものが簿記上の取引になるのか、ならないのかを表で見てみましょう。

できごと	簿記上の取引？
商品を現金で売った	○ 取引になる（現金・売上が動く）
備品を買って代金を後払いにした	○ 取引になる（備品・未払金が動く）
火事や盗難で財産を失った	○ 取引になる（資産が減る）
商品の売買契約を結んだ（未引渡）	× 取引にならない（財産がまだ動かない）
商品を注文した・注文を受けた	× 取引にならない（財産がまだ動かない）
従業員を採用した（給与未払い）	× 取引にならない（財産がまだ動かない）

記録する取引の例

売買、入出金、借入や返済、給料の支払いなど、お金や財産が実際に動いたものは取引になります。また、火災や盗難による損失、商品の価値の目減りなども、財産が減るので簿記上の取引です。「現金以外でも、財産が動けば取引」と覚えておくとよいですね。

記録しない取引の例

一方、契約・注文・約束だけで、まだお金や物が動いていないものは取引になりません。たとえば「来月から働いてもらう約束をした」「商品を発注した」などは、その時点では財産が動いていないので記録しません。実際に商品が納品されたり、給料を支払ったりした時点で、はじめて取引として記録します。

取引を正しく見分けることが大切な理由

簿記では、取引を見分けることがすべての記録のスタートになります。取引にあたるものを見落とせば、帳簿に記録もれが生じ、決算書の数字が実態とずれてしまいます。逆に、取引でないものを記録しようとすると、混乱して仕訳ができなくなります。

取引だと判断したら、次は「仕訳」をして帳簿に記録していきます。取引の見分けがしっかりできていれば、仕訳の作業もスムーズに進みます。まずは「財産が動いたかどうか」で取引を見分けられるようになることが、簿記の第一歩ですね。

簿記の取引に関するよくある質問（FAQ）

契約を結んだだけでは簿記の取引になりませんか？

なりません。契約や注文、約束だけで、まだお金や物が動いていない段階では、会社の財産に変化がないため簿記上の取引にはなりません。実際に商品を引き渡したり、代金を支払ったりして財産が動いた時点で、はじめて取引として記録します。日常でいう「取引」と簿記の「取引」が異なる代表例です。

火事や盗難も簿記の取引になりますか？

なります。火災や盗難で商品や備品などの財産を失った場合、資産が減るため簿記上の取引として記録します。日常では「取引」とは呼びませんが、財産が金額で表せる形で動いている以上、簿記では取引にあたります。損失として適切に記録する必要があります。

取引かどうかの判断基準は何ですか？

「会社の財産（資産・負債・純資産・収益・費用）が金額で表せる形で動いたかどうか」が判断基準です。動いていれば取引、動いていなければ取引ではありません。迷ったときは、お金や物などの財産に増減の変化があったかを考えてみると、見分けやすくなります。

商品を注文しただけでは記録しないのですか？

記録しません。注文や発注の段階では、まだ商品も代金も動いていないため、財産に変化がなく取引になりません。実際に商品が納品されたり、代金を支払ったりした時点で取引として記録します。ただし、注文書などの書類は取引の証拠として保管しておく必要があります。

取引の見分けができないと何が困りますか？

取引を見落とすと帳簿に記録もれが生じ、決算書の数字が実態とずれてしまいます。逆に、取引でないものを記録しようとすると、仕訳ができず混乱します。取引の見分けは簿記のすべての記録の出発点なので、「財産が動いたか」で正しく判断できるようになることが大切です。

簿記でいう「取引」は、「会社の財産が金額で表せる形で動いたできごと」を指します。日常の「取引」とはズレることがあり、契約や注文だけでは取引にならず、火災や盗難は取引になります。「財産が動いたかどうか」で見分けられるようになれば、このあとの仕訳もスムーズに進みますよ。