今回は経理でよく見る出金伝票を取り上げます。
書き方や記入例から、よくある疑問点などをまとめていきます。
出金伝票とは
会社がお金を払った（出金）場合に使う伝票です。会社によっては「アオ伝」と呼んでいるようです。
出金伝票の法律的な意味
探したところ、出金伝票の書き方の法律上の記載は見当たりません。
ただ、領収書の代わりとして使うケースが多い他、出金の理由が分かる資料となるため重要視されます。
出金伝票の書き方、記入例・見本
記入する項目は下の通りです。
- 日付・・取引のあった日
- 支払先・・企業名など支払相手の名称
- 勘定科目・・「消耗品費」「旅費交通費」など
- （目的）・・摘要に使用目的を記入（状況による）
- 金額・・領収書の金額を記入します。
- 合計金額・・合計金額を記入し、先頭に「￥」を記入
- 係印・・作成者を記入又押印
消費税を別に書くと上記のようになり、税込みで書くと下記の様になります。
交通費の書き方
記入の内容は通常と変わりません。
ただ、領収書が添付できないケースが多いため、この出金伝票で領収書の代わりとします。（領収書がもらえる場合はもらいます）
なお、頻繁に移動し、旅費交通費が多く発生する場合は、エクセルで一覧表にして、精算書を作成するのもアリだと思います。（この場合も上記の内容は網羅しましょう）
自販機で買った場合の書き方
記入項目は他と同じです。
支払先をどうするか悩むと思いますが、「自動販売機」か「自分の名前」（上の例なら鈴木）がいいと思います。
また、自販機で買う場合、交際費や会議費にあたると思うので、誰のため、目的などの摘要が大切となりますね。
支払先に自分の名前
支払先に自分の名前を書くのは文字通り「自分に支払われる」時です。
会社によって異なると思いますが、上の自販機の場合や立替払いや仮払いをする場合、自分宛にしたりします。
出金伝票に関するQ&A
出金伝票をエクセルで作成していいの？手書きでないとダメ？
出金伝票はエクセルで作成しても問題ありません。
以前勤めていた会社では、１日の仕訳が少なければ手書きで、多ければ会計ソフトでの出金伝票を印刷していました。
100均で売っている出金伝票でもいいの？
出金伝票は100均でも問題なくOKです。
値段よりは、「必要項目」があるかどうかや「収納しやすさ」などの使いやすさでいつも選んでます。
領収書をなくした場合はどうする？
領収書などの証憑がない場合、基本経費と認められません。
基本は、領収書の再発行をお願いします。
香典など元々領収書がない場合は？
上記の旅費交通費の場合や、「祝儀や香典」など領収書が発行されないときもあります。
その場合は、今回の出金伝票を領収書の代わりとします。
また、結婚式・葬式の案内など状況が説明できる資料をできる限り添付します。
出金伝票の仕訳、勘定科目について
出金伝票なので、下記の様に貸方は常に「現金」となります。
| 借 方 | 金 額 | 貸 方 | 金 額 |
|---|---|---|---|
| 消耗品費 | 100 | 現金 | 110 |
| 仮払消費税等 | 10 |
勘定科目としては現金で支払う科目なので 旅費交通費、接待交際費、図書印刷費、諸会費、消耗品費や業種によっては仕入関係の科目が該当します。
