「角2封筒って何が入るんだっけ？」「お祝いののし袋、蝶結びでよかった？」
総務の仕事では、用紙・封筒・のし袋の「規格とマナー」を聞かれる場面が定期的にやってきます。毎回検索するのも地味に時間を食うんですよね。
今回は、ビジネスで使う用紙・封筒の規格と、のし袋の選び方・書き方を1記事にまとめました。デスクの脇に置く早見表のつもりで使ってください。
用紙の規格（A判・B判）
ビジネスの標準はA4（210×297mm）です。よく使うサイズだけ覚えておけば足ります。
| サイズ | 寸法 | 主な用途 |
|---|---|---|
| A4 | 210×297mm | ビジネス文書の標準 |
| A3 | 297×420mm（A4の2倍） | 図面・会議資料の見開き |
| A5 | 148×210mm（A4の半分） | 伝票・ノート |
| B5 | 182×257mm | 一部の官公庁書類・冊子 |
| B4 | 257×364mm | 新聞折込・POP |
数字が1増えると半分のサイズになる（A3→A4→A5）と覚えると、コピー機の拡大縮小（A4→A3は141％、A3→A4は70％）もすぐ出てきます。
封筒の規格と郵便料金の関係
ビジネスで使う封筒は実質3種類
| 封筒 | サイズ | 入るもの | 郵便区分 |
|---|---|---|---|
| 長形3号（長3） | 120×235mm | A4三つ折り | 定形（25g/50g以内） |
| 長形4号（長4） | 90×205mm | B5四つ折り・伝票類 | 定形 |
| 角形2号（角2） | 240×332mm | A4を折らずに・冊子 | 定形外（規格内） |
「折ってよい書類は長3、折りたくない書類（契約書・証明書類）は角2」が基本の使い分けです。料金は2024年10月の改定で定形25g以内110円・通常はがき85円になっています。最新の料金は日本郵便のサイトで確認してください。
封筒の書き方の基本
- 宛名：会社名は正式名称で。「（株）」と略さない。部署宛は「御中」、個人宛は「様」
- 「請求書在中」「親展」：表面の左下に青字（赤は目立ちすぎて慶弔と紛れるため青が無難）。スタンプでOK
- 裏面：差出人の住所・社名・差出日。封じ目には「〆」または「封」
- 切手の位置：縦封筒は左上、横封筒は右上
契約書や個人情報を含む書類は、追跡できる簡易書留やレターパックを使います。なお請求書や契約書などの「信書」は宅配便では送れない（信書便のルール）ので、メール便系のサービスを使うときは注意してください。
のし袋の種類と選び方
水引は「結び方」で選ぶ
のし袋選びは、水引（飾り紐）の結び方が全てです。
- 紅白・蝶結び：何度あってもよいお祝い（出産・昇進・開店・周年）
- 紅白・結び切り（10本）：一度きりであってほしいお祝い（結婚）
- 紅白・結び切り（5本）：快気祝い・お見舞い（※お見舞いは「のし」なしの袋）
- 黒白・結び切り：弔事（香典）
「繰り返してよいことは蝶結び、繰り返したくないことは結び切り」と覚えれば、まず間違えません。
表書きの早見表
| 場面 | 表書き | 水引 |
|---|---|---|
| 結婚祝い | 寿・御結婚御祝 | 紅白結び切り |
| 出産祝い | 御出産御祝 | 紅白蝶結び |
| 開店・周年 | 御祝・祝御開店 | 紅白蝶結び |
| 病気見舞い | 御見舞（のしなし） | 紅白結び切りまたは白封筒 |
| 快気祝い（本人から） | 快気祝 | 紅白結び切り |
| 葬儀（仏式・通夜葬儀） | 御霊前※ | 黒白結び切り |
| 四十九日以後 | 御仏前 | 黒白結び切り |
| 宗教を問わず | 御花料（キリスト教）・御玉串料（神式）など | 宗教に合わせる |
| 転勤・退職 | 御餞別・御礼 | 紅白蝶結び |
※浄土真宗では通夜・葬儀でも「御仏前」を使うなど宗派差があります。分からないときは「御香典」としておくのが無難です。
会社として出すときの書き方
- 名義：会社として出すなら「株式会社○○ 代表取締役 ○○○○」。社名は氏名の右に小さく書く
- 部署一同：「○○株式会社 総務部一同」。3名までなら連名（右から目上順）
- お札：慶事は新札、弔事は新札を避ける（折り目を付ければOK）
- 金額：中袋に旧字体（金壱萬円など）で。社内規程（慶弔見舞金規程）があれば金額はそれに従う
会社として出す慶弔金は、慶弔見舞金規程で金額基準を決めておくと、毎回悩まずに済みますし、税務上も福利厚生費として説明しやすくなります。
まとめ
- 封筒は「折るなら長3・折らないなら角2」。長3は定形、角2は定形外
- 「在中」は左下に青字、封じ目に「〆」、重要書類は簡易書留
- のし袋は「繰り返してよいなら蝶結び、一度きりなら結び切り」
- 弔事の表書きは宗派で変わる。迷ったら「御香典」
- 会社の慶弔金は慶弔見舞金規程で金額を標準化しておく
用紙・封筒・のし袋のQ&A
- A4を二つ折りで入れる封筒はある？
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角形6号（A5対応・162×229mm）にA4二つ折りが入ります。パンフレットや返信用に使われますが、ビジネスの定番は長3（三つ折り）と角2（折らない）の2つで、たいてい事足ります。
- 請求書を三つ折りにするのは失礼？
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失礼ではありません。請求書・納品書は長3三つ折りが一般的です。一方、契約書・証明書・賞状など「原本性が高い書類」は折らずに角2やクリアファイル入りで送るのがマナーです。
- 取引先への祝電・供花と、のし袋はどちらを出す？
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式典に出席するなら現金（のし袋）、出席しないなら祝電・供花という使い分けが一般的です。弔事の供花・供物は先方の意向（辞退の有無）を必ず確認してから手配してください。
- のし袋の金額に「4」や「9」を避けるのは会社でも同じ？
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同じです。4（死）・9（苦）のつく金額は慶弔とも避けます。会社の慶弔見舞金規程を作るときも、5,000円・1万円・3万円のような金額設定にしておくのが普通です。
- 封筒の宛名は印刷でもいい？手書きがマナー？
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ビジネス文書は印刷・ラベルで全く問題ありません。手書きが望ましいのは慶弔関係（のし袋の表書き・お礼状など）くらいです。のし袋は薄墨（弔事）・濃墨（慶事）の筆ペンを総務の引き出しに常備しておくと安心です。
