健康保険被扶養者(異動)届の記入例、書き方、注意点など～扶養に入れる場合と外す場合について解説～

入社時や出産時、結婚・離婚時など、社員の家族を健康保険に追加する／外すときに必ず使うので、総務担当者なら避けて通れない一枚ですね。

様々なケースがあって、年収の制限のルールを間違えるとトラブルになることもあるので、気をつけたい書類のひとつだと思います。

（このページでは協会けんぽ・日本年金機構への提出について、方法・書き方を説明しています）

扶養の仕組み自体（健康保険と税務の違いなど）については別記事でまとめているので、よかったらご覧ください。

扶養の仕組みを徹底解説～労務担当者向け健康保険と税務上の扶養の違いについて

健康保険被扶養者(異動)届とは

新入社員に被扶養者がいる場合や、被扶養者の追加・削除・氏名変更等があった場合に使用する書類です。

どんな時に使うの？

主に以下のような場面で出します。

• 新入社員に配偶者や子など扶養家族がいる時
• 結婚や出産で扶養家族が増えた時
• 扶養家族が就職・離婚・死亡などで外れる時
• 扶養家族の氏名や住所が変わった時

いつまでに提出するの？

事実発生から5日以内が原則です。実務上はそんなにきっちり守れないケースも多いものの、保険証の発行や扶養手当の手続きにも関わるので、できるだけ早めに出した方がいいと思います。

被扶養者になれる家族の範囲は？

対象家族が日本国内に住所があるのが前提で、その上で同居の有無で範囲が変わります。

同居の要否	対象となる家族
同居していなくてもOK	配偶者、子・孫、兄弟姉妹、父母・祖父母などの直系尊属
同居していることが必要	上記以外の三親等内の親族（伯叔父母、甥姪とその配偶者など）、内縁関係の配偶者の父母および子

扶養に入れる時、会社は何を確認するの？

扶養に入れる際、会社（事業主）には続柄と年収を確認する義務があります。けっこう見落とされがちですが、ここをサボると後で年金事務所から問い合わせが来るので、最初にきちんと押さえておきたいところですね。

続柄はどうやって確認するの？

続柄については、マイナンバーの確認も必要なので、続柄記載の住民票を従業員から受け取って確認するのが一番簡単だと思います。

年収はどうやって確認するの？

協会けんぽの場合、所得税の扶養控除等異動申告書（いわゆるマルフ）で確認すればOKです。

その他の各健保組合では必要な書類が異なるようですが、給与明細や課税証明書、確定申告の写しなどで確認するケースが多いですね。

このあたり、うそをつく社員もいると思いますが、その場合、年金事務所から追加で必要書類の催促が来ますので、ばれることとなります。

協会けんぽと健保組合で違いはある？

協会けんぽは比較的シンプルですが、健保組合は独自基準で添付書類が多めだったり、収入確認の証拠を細かく求められるケースが多いみたいです。組合によって運用がだいぶ違うので、初めての健保組合の場合はホームページで先に確認しておくと安心ですね。

扶養に入る場合の健康保険被扶養者(異動)届の記入例・書き方～新規採用、出産時など～

上の例の様に書いてもらえれば、問題ないと思います。

ここからは、現場で間違いやすいポイントだけ補足しておきますね。

事業主確認欄の〇と「※続柄確認済み」のチェック

一番間違えやすいのが、「事業主確認欄」の〇と、「※続柄確認済み」のチェックの付け忘れです。続柄を会社で確認したのに、ここを空欄のまま出すと住民票などの添付書類が追加で求められるので、忘れず記入しましょう。

Bの①日付の抜けに注意

その他に間違えやすいのは、Bの①日付（被扶養者になった日）の記入抜けです。出産日や入籍日など、扶養発生のきっかけとなった日を必ず入れます。

A①の番号は空白でOK？

A①の被保険者整理番号は、入社時で資格取得届と一緒に出す場合は空白でOKです。（空白で出してますが、注意されたことはないですね）

子の年収・⑬欄はどう書く？

子の年収はゼロで。⑬の欄も空白でOKです。

扶養から外れる場合の健康保険被扶養者(異動)届の記入例・書き方～就職など～

上の例の様に書いてもらえれば、問題ないと思います。

「被扶養者でなくなった日」の決め方

被扶養者でなくなった日については、下記の通りとなります。

・就職の場合は就職年月日
・離婚の場合は離婚年月日
・死亡の場合は死亡日の翌日
・後期高齢者医療の被保険者となった場合は被保険者となった日

健康保険証は必ず回収する

扶養から外す手続きで一番抜けやすいのが、本人と被扶養者の健康保険証の回収です。届出書には保険証を添付する必要があるので、社員から事前に預かっておきましょう。紛失している場合は「健康保険被保険者証回収不能・滅失届」を別途出します。

関連して、社員本人が退職する場合は「被保険者資格喪失届」を出すことになります。書き方は別記事にまとめているので参考にしてください。

健康保険・厚生年金「被保険者資格喪失届」の記入例、書き方、提出方法、注意点など

75歳になった家族を扶養から外す時は？

被扶養者が75歳に到達すると、自動的に後期高齢者医療制度に移行するため、健康保険の扶養から外す手続きが必要になります。社員本人が75歳になるケースとあわせて、別記事で詳しくまとめているのでご覧ください。

75歳以上の新入社員の社保・扶養の手続きと注意点

添付書類、発送方法など手続き上の注意点

記入例で書き方は分かったとして、添付書類や提出先で迷うことが多いので、ここで整理しておきます。

提出先

協会けんぽ加入の事業所は、管轄の年金事務所（事務センター）へ提出します。健保組合の事業所は、加入している健保組合へ直接提出します。

提出期限

事実発生から5日以内が原則です。実務上は多少遅れても大きな問題にはならないとは思いますが、保険証の発行が遅れると社員側も困るので、できるだけ早く出した方がいいと思います。

添付書類（扶養に入れる時）

基本は続柄確認と収入確認の書類が必要となります。

• 続柄確認：マイナンバーを届出書に記載し、事業主が続柄確認を済ませた場合は添付不要。それ以外は被扶養者の戸籍謄本（抄本）または住民票の写し。
• 収入確認：事業主が所得税の扶養控除等異動申告書で扶養確認を済ませた場合は添付不要。それ以外は年金額の改定通知書、確定申告書、課税証明書など。
• 別居で仕送りをしている場合：預金通帳等の写し、振込明細書、現金書留の控えなど。
• 内縁関係の場合：内縁の両人の戸籍謄（抄）本、被保険者の世帯全員の住民票など。
• 外国人家族の場合：別途必要書類が発生（在留カード、海外居住者の場合は送金証明など）。

添付書類（扶養から外す時）

原則、健康保険証のみです。被保険者本人と被扶養者全員分（外す対象者分）を回収して添付します。紛失している場合は「健康保険被保険者証回収不能・滅失届」を併せて提出します。

提出方法（郵送・電子申請・窓口）

健康保険被扶養者(異動)届のQ&A

年収は何月から何月までで判定するの？

暦年（1月～12月）ではなく、申請時点から先1年間の見込み収入で判定します。月額に直すと「130万円÷12ヶ月＝約108,333円」を継続的に超えそうかどうか、というイメージですね。過去の年収ではなく、これからの収入見込みで見るのがポイントです。

年収の壁を一時的に超えたら扶養から外れるの？

令和5年10月から始まった「年収の壁・支援強化パッケージ」により、繁忙期の残業や臨時手当など一時的な収入増であれば、事業主の証明書を添付することで、原則として連続2回まで被扶養者の認定を継続できます。恒常的な収入増の場合は対象外なので、翌年も継続的に超える見込みであれば外れることになります。

子が生まれた時はどうやって追加するの？

「健康保険被扶養者(異動)届」に子の氏名・生年月日・続柄（子）・マイナンバー等を記入し、被扶養者になった日に出生日を入れて提出します。マイナンバーは出生届出後に発行されたものを記入。続柄確認は事業主による確認で済ませることが多いですね。出産育児一時金や出産手当金の手続きとセットになりがちなので、関連書類とまとめて準備しておくとスムーズです。

夫婦共働きで子をどちらの扶養にするの？

原則として年収の多い方の被扶養者になります（協会けんぽ・健保組合共通の運用）。年収がほぼ同じ場合は、主として生計を維持している方の扶養に入れる、というのが一般的ですね。健保組合によっては年収差の判定方法に独自のルールがある場合もあるので、迷ったら加入先に確認してみてください。

親を扶養に入れたい時の注意点は？

父母や祖父母などの直系尊属は同居していなくても扶養に入れられますが、別居の場合は仕送りの実績（振込明細など）が必要になります。また、親が65歳以上の場合は年金収入も含めて年収180万円未満の判定になるので、年金額の改定通知書を確認しておくとスムーズです。

離婚した元配偶者は外す手続きが要るの？

はい、離婚日をもって被扶養者でなくなるため、本届出書で外す手続きが必要です。被扶養者でなくなった日には離婚年月日を記入します。元配偶者分の保険証も忘れず回収しましょう。連絡が取りづらいケースも多いと思いますが（汗）、回収できない場合は「回収不能・滅失届」で対応します。