主要簿と補助簿とは？帳簿の種類と役割

経理の仕事をしていると、「主要簿」「補助簿」といった帳簿の名前がいろいろ出てきますよね。種類が多くて、「どれが必須で、どれが補助的なものなの？」と整理がつかないこと、ありますよね。

帳簿は、大きく「主要簿」と「補助簿」の2つに分けて考えると、すっきり整理できます。それぞれの役割を理解しておくと、何のためにその帳簿をつけているのかが見えてきて、経理の全体像もつかみやすくなりますよ。

この記事では、主要簿と補助簿とは何か、帳簿の種類と役割を、経理の初心者向けにやさしく整理してみました。帳簿の全体像をつかむ参考にしてみてください。

帳簿は「主要簿」と「補助簿」に分かれる

会社でつける帳簿は、役割によって大きく2種類に分けられます。すべての取引を記録する「主要簿」と、特定の項目をくわしく記録する「補助簿」です。

主要簿＝必ず作る基本の帳簿

主要簿は、すべての取引を記録する、簿記の土台になる帳簿です。具体的には「仕訳帳」と「総勘定元帳」の2つを指します。決算書はこの主要簿をもとに作られるため、複式簿記では必ず作成する必要があります。

補助簿＝必要に応じて作る詳細な帳簿

補助簿は、主要簿だけではわからない細かい内容を、項目ごとにくわしく記録する帳簿です。たとえば「現金の動きだけを詳しく追いたい」「取引先ごとの売掛金を管理したい」といったときに使います。すべてが義務ではなく、会社の必要に応じて作ります。

主要簿の種類と役割

主要簿は仕訳帳と総勘定元帳の2つです。それぞれの役割を見てみましょう。

仕訳帳（取引を発生順に記録）

仕訳帳は、すべての取引を発生した順番に仕訳の形で記録する帳簿です。日々の取引を「いつ・どんな仕訳をしたか」が時系列でわかります。簿記のスタート地点となる帳簿ですね。

総勘定元帳（勘定科目ごとに集計）

総勘定元帳は、仕訳帳に記録した取引を、勘定科目ごとにまとめ直した帳簿です。「現金は今いくらか」「売上は合計でいくらか」など、科目ごとの残高や合計がわかります。仕訳帳から総勘定元帳へ書き写すことを「転記」といいます。

補助簿の種類と役割

補助簿は、さらに「補助記入帳」と「補助元帳」に分けられます。代表的なものを表にまとめてみました。

分類	帳簿の例	役割
補助記入帳	現金出納帳・当座預金出納帳・仕入帳・売上帳	特定の取引を発生順に詳しく記録
補助元帳	売掛金元帳・買掛金元帳・商品有高帳	取引先別・商品別などに分けて管理

補助記入帳（特定取引を詳しく記録）

補助記入帳は、現金や仕入など特定の取引について、発生順にくわしく記録する帳簿です。たとえば現金出納帳をつけておけば、現金の入出金の明細がひと目でわかり、残高の確認もしやすくなります。

補助元帳（取引先・商品ごとに管理）

補助元帳は、売掛金や買掛金などを、取引先ごとに分けて管理する帳簿です。たとえば売掛金元帳があれば、「A社にいくら、B社にいくら売掛金が残っているか」が個別にわかります。回収もれの防止にも役立ちます。

帳簿の保存義務

帳簿は、作って終わりではなく、一定期間の保存が義務づけられています。法人の場合、帳簿書類は原則として7年間（一部は10年間）保存する必要があります。主要簿だけでなく補助簿も対象です。電子で作成・保存する場合は、電子帳簿保存法のルールに従う必要があります。あとで見返せるよう、整理して保管しておきましょう。

主要簿と補助簿に関するよくある質問（FAQ）

主要簿と補助簿の違いは何ですか？

主要簿は、すべての取引を記録する基本の帳簿で、仕訳帳と総勘定元帳の2つを指します。複式簿記では必ず作成します。補助簿は、現金や売掛金など特定の項目をくわしく記録する帳簿で、会社の必要に応じて作ります。主要簿が全体の記録、補助簿が詳細の記録、と整理するとわかりやすいです。

補助簿は必ず作らないといけませんか？

補助簿は、すべてが義務というわけではなく、会社の必要に応じて作成します。たとえば現金取引が多い会社は現金出納帳、掛け取引が多い会社は売掛金元帳・買掛金元帳をつけると管理しやすくなります。一方、主要簿（仕訳帳・総勘定元帳）は複式簿記で必ず作成する必要があります。

仕訳帳と総勘定元帳はどう違いますか？

仕訳帳は、すべての取引を発生した順番に仕訳の形で記録する帳簿です。総勘定元帳は、その仕訳を勘定科目ごとにまとめ直した帳簿で、科目ごとの残高や合計がわかります。仕訳帳から総勘定元帳へ書き写すことを「転記」といいます。時系列で見るのが仕訳帳、科目別に見るのが総勘定元帳です。

会計ソフトを使えば帳簿は自動で作れますか？

はい、会計ソフトに仕訳を入力すれば、仕訳帳・総勘定元帳・各種補助簿が自動的に作成されます。手書きで複数の帳簿をつける必要はありません。ただし、それぞれの帳簿が何を表しているかを理解しておくと、数字のチェックや見直しがしやすくなります。ソフト任せにせず、基本は押さえておきましょう。

帳簿は何年保存すればいいですか？

法人の場合、帳簿書類は原則として7年間の保存が必要です。欠損金の繰越控除を受ける事業年度などでは10年間の保存が求められる場合もあります。主要簿・補助簿の両方が対象です。電子で作成・保存する場合は電子帳簿保存法のルールに従う必要があるので、保存方法もあわせて確認しておきましょう。

帳簿は、「すべての取引を記録する主要簿（仕訳帳・総勘定元帳）」と「特定の項目をくわしく記録する補助簿」に分けて整理すると、全体像がつかめます。会計ソフトを使えば帳簿は自動で作られますが、それぞれの役割を理解しておくと数字の確認がスムーズになります。保存義務もあわせて押さえておきましょう。