会社がマルウェア感染したときの初動対応と外部調査依頼の流れ

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マルウェア感染はなぜ企業のリスクか

マルウェア感染は単なるパソコンの不具合ではなく、会社全体の信頼・経営基盤を揺るがす重大な事件につながります。特に中小企業の場合、IT専門部門が少人数であることも多く、初動が遅れると被害が急速に拡大してしまいます。以下では、企業にとっての主なリスクを整理します。

情報漏洩・取引先信用失墜などのリスク

マルウェア感染によって顧客情報や社内の機密データが外部に流出する危険があります。
一度情報漏洩が起これば、取引先からの信用を失い契約打ち切りや損害賠償請求に発展することも珍しくありません。

実際のマルウェアがどのようにデータを窃取するのか、技術的な仕組みについては「マルウェア感染の痕跡を特定する方法(digiリンク)」でも解説しています。法人担当者は仕組みそのものよりも、「信用失墜=売上減少」につながるリスクとして理解しておくことが重要です。

システム停止・業務中断による経済的損失

マルウェアによる被害の中でも深刻なのが 業務システムの停止 です。

  • 顧客管理システムが動かなくなる
  • 請求書や給与計算が止まる
  • 生産ラインが止まる

といったケースでは、1日あたり数百万円〜数千万円の損失につながることもあります。特にランサムウェアの場合、復旧費用と身代金の二重負担で資金繰りが一気に悪化するリスクもあります。

このような被害に備えるため、専門の調査会社やセキュリティサービスへの早期依頼は「コスト」ではなく「投資」と考えるべきです。

法令違反や社内規程違反による罰則リスク

個人情報や顧客データが流出した場合、企業は個人情報保護法などに基づいて厳しい対応を求められます。

  • 個人情報保護委員会への報告義務
  • 監督官庁からの行政指導・勧告
  • 重大な場合は課徴金や刑事罰

さらに、社内監査や株主からの責任追及につながるケースもあります。

法令順守や内部統制の観点からも、感染時には外部調査会社に依頼し、法的に有効な証拠保全を行うことが極めて重要です。

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感染が疑われたときの初動対応(社内で行うべきこと)

マルウェア感染は「疑いの段階」で迅速に動くことが被害拡大を防ぐ最大のポイントです。総務や情報システム担当者は、次の手順を踏んで初動対応を行う必要があります。

被害拡大を防ぐためのネットワーク遮断

感染が疑われる端末は、ただちに社内ネットワークやインターネットから切り離すことが重要です。

  • LANケーブルを抜く
  • Wi-Fiを無効化する
  • 外付けストレージの利用を停止する

これにより、社内全体へのマルウェア拡散を防げます。
技術的な「感染拡大の仕組み」については「マルウェア感染時の社内ネットワーク遮断手順(digiリンク)」を参考にしてください。

社内連絡体制の確立(経営層・情報システム部・総務)

初動時にありがちな失敗は、情報が担当者レベルで止まってしまうことです。

  • 経営層への迅速な報告
  • 情報システム部や総務部門の連携
  • 必要に応じて法務部や広報部も巻き込む

社内全体で「緊急対応チーム」を即座に立ち上げることが、的確な判断につながります。
あわせて、外部調査会社へ早期に連絡して状況を伝える準備も始めましょう。

ログ・端末・証拠の保存方法

感染時には「証拠の確保」が非常に重要です。

  • 感染端末のログをコピー
  • メール・通信履歴を保存
  • USBや外付けHDDの利用履歴を保全

これらを残さないと、外部調査依頼の際に原因特定が難しくなり、調査費用が増大するリスクがあります。
実際のログ保存方法や解析例については「マルウェア感染時に残すべき証拠と保存方法(digiリンク)」でも詳しく解説しています。

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社内で対応できない領域と外部調査が必要になる場面

マルウェア感染の初動対応は社内でも可能ですが、一定の範囲を超えると専門知識と高度なツールが必要になります。無理に自社対応を続けると被害を拡大させる恐れがあるため、以下のようなケースでは外部の専門調査会社へ依頼すべきです。

侵入経路が特定できない場合

どの経路からマルウェアが侵入したのか不明なままでは、再発防止策を打つことができません。

  • メール経由なのか
  • USBデバイス経由なのか
  • 社外クラウドサービス経由なのか

を特定するには、高度なログ解析やネットワークフォレンジック技術が不可欠です。
調査会社に依頼することで、短期間で原因を突き止められます。技術的な解析手法については「侵入経路特定に用いられるログ解析技術(digiリンク)」をご覧ください。

社員による不正が疑われる場合

マルウェア感染をきっかけに、社内の不正利用や情報持ち出しが発覚することもあります。
この場合は内部調査だけでは客観性に欠け、証拠能力も弱くなります。
外部の第三者に依頼することで、

  • 法廷でも有効な証拠の確保
  • 社員・元社員の不正の追及
  • 利害関係のない立場からの報告書作成

が可能になります。
内部不正の技術的な検出方法については「社内不正を発見するための端末調査とログ分析(digiリンク)」も参考になります。

訴訟・法的対応を見据える場合

情報漏洩や不正アクセスが深刻な場合、法的手続きや訴訟に発展する可能性があります。
その際には、

  • 裁判所で認められる形での証拠保全
  • 弁護士との連携を前提とした調査報告書
  • 行政機関への報告資料

が必要となります。
こうした調査は社内で完結することが難しいため、専門資格を持つ調査会社に早めに依頼することが重要です。

外部調査依頼の流れとポイント

社内で対応できない領域に直面したら、早急に外部の専門調査会社へ依頼することが必要です。
ここでは、依頼の基本的な流れと実務で押さえておくべきポイントを整理します。

調査会社に依頼する際の準備(契約・守秘義務・費用目安)

外部調査会社に依頼する前に、以下の準備を整えておくことが重要です。

  • 守秘義務契約(NDA)の締結:機密情報の漏洩を防ぐため必須
  • 調査範囲と目的の明確化:感染端末のみか、ネットワーク全体か
  • 費用の目安確認:数十万円〜数百万円規模になることが多いため、事前に予算を把握

依頼前に最低限の情報を整理しておくことで、調査会社との打ち合わせがスムーズに進みます。

提供すべき情報(感染端末・ログ・社内記録)

調査会社に依頼する際は、以下の資料やデータを提供すると調査が迅速に進みます。

  • 感染した端末のハードディスク・メモリデータ
  • 社内サーバーやネットワーク機器のログ
  • 社内で実施した初動対応の記録(遮断時刻、報告ルートなど)

これらのデータが整理されているほど、原因特定や証拠確保が迅速化されます。
調査で実際に求められるログデータの種類(digiリンク)」も参考になります。

報告書の活用と社内対策への反映

外部調査の結果は、必ず報告書としてまとめられます。
この報告書は単なる被害報告ではなく、

  • 再発防止策の立案
  • 経営層や株主への説明資料
  • 行政機関・監督官庁への提出書類

としても活用されます。
特に再発防止に直結する内容を取り入れ、セキュリティポリシーの改訂や社員教育に反映させることが重要です。

報告書をどう活かすかの実例については「外部調査報告書を経営に活かす方法(digiリンク)」を参照ください。

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再発防止のための体制づくり

マルウェア感染の被害を経験した企業が次に取り組むべきは、再発を防ぐための体制づくりです。
一度の被害で信頼を大きく失うことを考えると、継続的な対策を仕組みとして整えることが欠かせません。

情報セキュリティポリシーの整備

社内で統一されたルールがなければ、個々の社員の判断に任されてしまい、再発のリスクが高まります。

  • USBメモリや外部デバイスの利用ルール
  • 社内ネットワークのアクセス権限の明確化
  • 定期的なパスワード更新ルール

これらをまとめた情報セキュリティポリシーを策定・更新し、全社員に周知することが重要です。
ポリシー策定のサンプルについては「中小企業のためのセキュリティポリシー作成手順(digiリンク)」も参考になります。

社員教育・研修の強化

マルウェア感染の多くは、社員の不用意な操作がきっかけとなっています。

  • 不審メールの添付を開かない
  • 怪しいリンクをクリックしない
  • 社内での不審行動を報告する意識を持つ

といった基本行動を徹底するには、定期的な教育・訓練が欠かせません。
セキュリティ教育を外部に委託するサービスもあり、総務部門の負担軽減につながります。

外部セキュリティ業者との定期的な連携

一度感染を防いでも、新たな手口は次々と登場します。
そのため、外部のセキュリティ専門業者と定期的に連携する仕組みを導入することが効果的です。

  • 定期的な脆弱性診断
  • ペネトレーションテスト(侵入テスト)
  • 年次のセキュリティ監査

これらを取り入れることで、社内では把握しきれないリスクを事前に発見できます。
具体的な診断方法や契約の流れについては「外部セキュリティ診断の実務ステップ(digiリンク)」を確認してください。

まとめ:初動の迅速さと外部専門家の活用が鍵

マルウェア感染は、単なるITトラブルではなく企業全体の存続に関わるリスクを含んでいます。
本記事で解説したように、被害を最小化するためには以下のポイントが重要です。

  • 感染が疑われたら即時に ネットワーク遮断・社内連絡・証拠保全 を行う
  • 社内だけで対応できない場合は 外部調査会社への依頼 をためらわない
  • 得られた報告書を活用して 再発防止策・社員教育・セキュリティポリシー整備 を進める
  • 技術的な詳細や最新の攻撃手法は「マルウェア感染調査の実務解説(digiリンク)」を参考に、担当者の理解を深める

初動の迅速さと、外部専門家の知見をうまく組み合わせることで、被害を最小化し企業の信頼を守ることができます。
総務・経理・法務の立場からも、「備え」と「判断スピード」が今後ますます求められるでしょう。

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