複式簿記とは?単式簿記との違いと取引の二面性

複式簿記とは?単式簿記との違いと取引の二面性のアイキャッチ画像

経理の勉強を始めると、最初に出てくるのが「複式簿記」という言葉ですよね。家計簿のような単式簿記とは何が違うのか、「取引の二面性」とはどういうことなのか、最初はピンとこない方も多いと思います。

複式簿記は、会社の経理の土台になる仕組みです。ここをしっかり理解しておくと、このあと学ぶ仕訳や決算書がぐっと分かりやすくなります。逆に、ここがあいまいだと、後でつまずきやすくなってしまうんですね。

この記事では、複式簿記とは何か、単式簿記との違いや「取引の二面性」という考え方を、経理の初心者向けにやさしく整理してみました。簿記の第一歩として、基本をつかんでおきましょう。

タップできるもくじ

複式簿記とは?

複式簿記とは、一つの取引を「原因」と「結果」の2つの側面から記録する方法です。お金が動いたとき、その金額だけでなく「なぜ動いたのか」も同時に記録するのが特徴です。会社の経理は、この複式簿記で行うのが基本になります。

1つの取引を2つの面から記録する

たとえば「商品を5,000円で現金販売した」という取引を考えてみましょう。複式簿記では、「現金が5,000円増えた」という結果と、「売上が5,000円発生した」という原因の、両方を記録します。お金の増減と、その理由をセットで残すイメージですね。

なぜ複式簿記が使われるのか

複式簿記を使うと、会社の財産の状況(貸借対照表)と、もうけの状況(損益計算書)の両方を、正確に把握できます。お金の動きだけでなく、財産や利益の全体像が見えるため、経営判断にも役立ちます。法人税の申告で必要となる正式な決算書も、複式簿記があってこそ作成できます。

単式簿記との違い

複式簿記と対になるのが「単式簿記」です。家計簿やお小遣い帳をイメージするとわかりやすいです。両者の違いを整理してみました。

項目単式簿記複式簿記
記録のしかたお金の増減だけを記録原因と結果の両面を記録
わかること現金の残高くらい財産の状況ともうけの両方
主な用途家計簿・お小遣い帳会社の経理・正式な決算書
手間かんたんやや複雑だが正確
単式簿記と複式簿記の違い比較図

単式簿記はかんたんですが、お金の増減しかわかりません。複式簿記は少し手間がかかるものの、会社の財産や利益を正確につかめるので、ビジネスでは複式簿記が使われます。

取引の二面性とは

複式簿記の核心が「取引の二面性」という考え方です。少し難しく聞こえますが、要は「一つの取引には必ず2つの側面がある」ということです。

取引の二面性の図解(商品5,000円の現金販売の例)

原因と結果がセットになっている

どんな取引も、「何かが増えれば、何かが減る(または別の何かが増える)」という関係になっています。たとえば「現金で備品を買った」なら、「備品が増えた」と同時に「現金が減った」わけです。この2つの面を、左側(借方)と右側(貸方)に分けて記録するのが複式簿記です。

【ポイント】借方と貸方は必ず同じ金額になる

取引の二面性があるため、複式簿記では左側(借方)の合計と右側(貸方)の合計が必ず一致します。この仕組みのおかげで、記録のミスを発見しやすくなっています。「貸借が合わない」ときは、どこかに記録もれや間違いがある、というわけです。

簿記の流れの中での位置づけ

複式簿記による経理は、「取引を仕訳する→帳簿に記録する→決算書をつくる」という流れで進みます。取引の二面性を理解しておくと、最初の「仕訳」がスムーズにできるようになります。仕訳は簿記のいちばんの基本なので、その土台として二面性の考え方を押さえておきましょう。

複式簿記による経理の流れの図

複式簿記に関するよくある質問(FAQ)

複式簿記と単式簿記はどちらを使えばいいですか?

会社の経理では複式簿記を使います。単式簿記はお金の増減しかわからず、会社の財産や利益を正確に把握できないためです。法人税の申告で必要な正式な決算書も、複式簿記があってこそ作成できます。なお、個人事業主が青色申告で最大の控除を受ける場合も、複式簿記による記帳が条件になっています。

取引の二面性とはどういう意味ですか?

一つの取引には必ず2つの側面がある、という意味です。たとえば「現金で備品を買った」なら、「備品が増えた」と「現金が減った」の2つの面があります。複式簿記では、この2つを左側(借方)と右側(貸方)に分けて記録します。原因と結果をセットで記録するのが複式簿記の基本です。

借方と貸方はなぜ必ず一致するのですか?

取引の二面性によって、一つの取引が常に2つの側面で記録されるためです。「何かが増えれば、何かが減る(または別の何かが増える)」という関係になっているので、左側(借方)と右側(貸方)の合計は必ず同じ金額になります。この仕組みのおかげで、記録ミスを発見しやすくなっています。

複式簿記は難しいですか?

最初はとっつきにくく感じるかもしれませんが、基本のルールはシンプルです。「取引には2つの面がある」「左右の合計は必ず一致する」という考え方さえつかめば、あとは仕訳のパターンを覚えていくことで身についていきます。会計ソフトを使えば計算や転記は自動化されるため、考え方の理解が何より大切です。

会計ソフトを使えば複式簿記を知らなくても大丈夫ですか?

会計ソフトは計算や転記を自動でやってくれますが、入力の段階でどの勘定科目を使うかなどは人が判断します。複式簿記の基本を理解していないと、誤った入力に気づけなかったり、決算書の意味が読み取れなかったりします。ソフトを使う場合でも、複式簿記の考え方は知っておくと安心です。

複式簿記は、「一つの取引を原因と結果の2つの面から記録する」「左側(借方)と右側(貸方)の合計は必ず一致する」という2点が基本です。取引の二面性という考え方をつかんでおくと、このあと学ぶ仕訳や決算書がぐっと理解しやすくなります。簿記の土台として、まずはここをしっかり押さえておきましょう。

よかったらシェアしてね!
  • URLをコピーしました!
タップできるもくじ