2026年版経理・事務がはかどるオフィス・事務用品10選

経理や事務担当者におすすめのオフィス用品・事務用品を集めてみました。

このサイトで紹介したり同僚や自分が使って、いいなと思うものを厳選してますので、気に入ったのがあればチェックして下さい！

デジタル用品についての特集は「経理・総務のデジタル便利グッズ7選」をご覧ください。

選んだ商品は、2026年9月時点に実際に購入できるものを選んでいます。

経理・事務の便利グッズを選ぶときの３つのポイント

事務用品は種類が多いので、選ぶときのポイントを先にまとめます。

• 書類を探す・しまう手間が減るか
• 席を立たずに机のまわりで済むか
• 会社の経費で買いやすい値段か

1つ目は、経理や事務の仕事は紙の書類を扱う時間が長いからです。インデックスで見分けられる、取っ手で引き出せる、といった小さな工夫で探す手間が変わります。

2つ目は、共有の大型シュレッダーやラミネーターまで行く回数を減らしたいからです。手元に置ける大きさかどうかを見ています。

3つ目は、会社の備品として買うことが多いからですね。今回の10点は、どれも1点10万円未満で、消耗品費などで処理できる値段です。勘定科目は記事の後半で説明しています。

オフィス・事務用品10点の一覧表

先に全体を一覧にしておきます。気になるものがあれば、リンクになっているのでクリックして下の解説まで飛んでください。

商品	使う場面	特長
コクヨ KaTaSu インデックスホルダー	書類を探す・しまう	市販のふせんでインデックスに見出しを付けられる
コクヨ KaTaSu ファイルボックス 取っ手付	書類を探す・しまう	取っ手付きで脇机やロッカーから引き出しやすい
ノータム オフィストートバッグ	書類を運ぶ	袋としてもボックスとしても使える
プラムネット ブッククリップ	綴じる・留める	本やファイルに型がつきにくい
デビカ ペーパーファスナー	綴じる・留める	綴じた書類をそのまま2穴ファイルに綴じられる
ORIONS カラーバールーペ	読む・チェックする	拡大しながら物差し代わりに行を追える
アイリスオーヤマ 静音シュレッダー	書類を処分する	手元に置ける小型・クロスカット
ブラザー ピータッチキューブ	ラベルを作る	スマホ・パソコンから印刷、テキストスキャン対応
アイリスオーヤマ ラミネーター	掲示物を作る	A3対応・ウォームアップ約2分30秒
サンスター文具 かどまるPRO	掲示物を作る	ラミネートフィルムの角を丸く切れる

経理・事務職におすすめオフィス・事務用品10選

コクヨ ファイル インデックスホルダー KaTaSu ふせんカバー付

「書類どこ？」仕事をしていてそう思わない事務の人はいないと思います。

実際コクヨの調べでは、平均1日20分書類探しに使っているそうです。

そんな悩みを解決するのが、今回取り上げるモノ達です。

コクヨ ファイル インデックスホルダー KaTaSu ふせんカバー付は、普通のクリアファイルではありません。

インデックスに市販のふせんを使って見出しをつけれる、いわゆる目印がつけれるクリアファイルです。

書類探しがこのクリアファイルがあれば解決です。

3山のインデックスが1組になっていて、9枚入りです。

コクヨ ファイルボックス KaTaSu 取っ手付

コクヨ ファイルボックス KaTaSu 取っ手付は、普通の収納ボックスではありません、取っ手が付いています。

収納ボックスを脇机やロッカーに入れてる人は多いと思いますが、その取り出しに苦労しているケースは多いのではないでしょうか。

このボックスを使えば、業務ごと、案件ごとに取り出すことができ、とても便利になります。

私も給与計算の会社ごとであったり、経理処理の会社ごとのファイルをこのボックスごとに分けて使っています。

ノータム オフィストートバッグ

ノータム オフィストートバッグは普通の袋でもありますが、ボックスとしても使えます。

ちょっと税理士さんに書類を持ってきたいときとか、書類の移動にも便利です。

プラムネット ブッククリップ

プラムネット ブッククリップは普通の目玉クリップではありません。

普通の目玉クリップで本やファイルなどを押さえると傷がついてしまうことがあります。

しかし、このクリップだと全体的に押さえてしっかり止まるので型がつかず、とても使いやすいです。

デビカ 2穴 書類 ノート ファイリング ペーパー ファスナー ストッパー

デビカ 2穴 書類 ノート ファイリング ペーパー ファスナー ストッパーは、ホチキス代わりというだけでなく、これで綴じた書類をそのまま二穴のファイルケースに綴じることができます。

書類のファイリングをしたいけど、ホッチキスを使いたくない時にとても便利です。

ORIONS カラーバールーペ

ORIONS カラーバールーペは書類を拡大して見る時にとても便利です。

また入力やチェック作業の時の物差し代わりにも使えて一石二鳥です。

長さは21cmで、A4の書類の横幅（21cm）に合う長さです。

アイリスオーヤマ 静音シュレッダー

アイリスオーヤマ 静音シュレッダーは小型のシュレッダーなので、わざわざ大型シュレッダーまで行くのが面倒な人や手元にシュレッダーを置きたい人に便利です。

しかも、とても静かで、他の人の作業を邪魔しません。

紹介しているのは、アイリスオーヤマの静音シュレッダー「シズカット」シリーズのP5GC-45です。

運転音は空転時45dBで、細断サイズは約4×約25mmのクロスカットです。A4コピー用紙なら一度に4枚（最大5枚）まで細断でき、ダストボックスは9.5L、連続使用は10分までです。

マイナンバーが書かれた書類を捨てるとき

経理や総務では、扶養控除等申告書など、マイナンバーが書かれた書類を捨てることがあります。

個人情報保護委員会のガイドライン（事業者編）では、特定個人情報が記録された書類を廃棄するときは、焼却や溶解、復元できない程度に細断できるシュレッダーの利用など、復元できない方法をとることとされています。

シュレッダーの細断方式は、細長く切るストレートカット、縦横に切るクロスカット、さらに細かく切るマイクロクロスカットがあります。マイナンバーや給与の書類を手元で処分するなら、クロスカット以上を選んだ方がいいと思います。

ブラザー ラベルライター ピータッチキューブ

ブラザー ラベルライター ピータッチキューブはスマホやパソコンから出力できるラベルプリンターです。

気に入っているのが「テキストスキャン機能」カメラで撮影したものを自動でテキストに変換できるので、文字を入力する手間が省けます。ラベルの作り替えとか便利！

昔からあるテプラタイプのようなキーボードはありませんが、こういうほうがコンパクトで使いやすいと思います。

紹介しているのはPT-P710BTで、使えるテープの幅は3.5〜24mmです。スマホとはBluetooth、パソコンとは付属のUSBケーブルでつなぎます。

テキストスキャンはスマホアプリ「P-touch Design&Print 2」の機能で、ピータッチキューブの中で対応しているのはPT-P710BTとPT-P910BTだけです。PT-P300BTでは使えないので、この機能が目当てなら型番を確認してから選んでください。

アイリスオーヤマ ラミネーター A3/A4対応

アイリスオーヤマ ラミネーター A3/A4対応はラミネーターとしては、価格が安い割には待機時間が短くすぐ使えるので重宝してます。

紹介しているのはLM32D-Wです。ウォームアップは約2分30秒、使えるフィルムは75μmと100μmで、A3サイズまでラミネートできます。

サンスター文具 コーナーカッター かどまる

サンスター文具 コーナーカッター かどまるはラミネーターとセットの商品です。

ハサミだと切りにくいラミネートフィルムの角を切る作業もこれだと楽ちんです。

会社の備品として買うときの勘定科目と買い方

10万円未満の事務用品は消耗品費で処理できる

会社のお金で文房具や用紙などの事務用品を買ったときは、「消耗品費」で処理できます。管理しやすいように「事務用品費」という科目で分けている会社もあります。

シュレッダーやラミネーターのような機械でも、1個（1組）の取得価額が10万円未満なら、固定資産にしないで買った年の経費にできます。今回紹介している10点は、どれもこの範囲です。

10万円かどうかは、会社が税抜経理なら税抜の金額、税込経理なら税込の金額で判定します。

10万円以上になると、一括償却資産や中小企業者等の特例など処理が分かれるので、社内の経理規程や顧問税理士に確認してください。

Amazonビジネスで買うときの支払いと適格請求書

事務用品を担当者が立て替えて、あとから経費精算しているなら、法人向けのAmazonビジネスを使うと手間を減らせます。

登録は無料です。請求書払いは招待制で、Amazonビジネスの一部の利用者が対象ですが、使えるようになれば担当者が立て替える必要がなくなります。

適格請求書発行事業者が販売する商品なら、注文履歴から適格請求書をダウンロードできるので、仕入税額控除に必要な書類もそろえやすいです。

公式サイト　Amazonビジネス

経理・事務職におすすめオフィス・事務用品10選まとめ

あると便利な商品をまとめました。

時間と手間がかかる経理・事務作業。色々なグッズを使って効率化して楽になりましょう！

会社での、買い物は法人版アマゾンのAmazonビジネスが便利ですよ！

ほかの事務用品やデスクまわりのグッズは、次の記事でも紹介しています。